Rekruter powinien mieć czas na rozmowę, a kandydat wiedzieć, na jakim etapie jest proces. Porządkujemy aplikacje, terminy i dokumenty, pozostawiając ocenę osób oraz decyzje o zatrudnieniu zespołowi HR.
Aplikacje i dane kandydatów
- Zbieranie aplikacji z formularzy, poczty i podłączonych kanałów; odczyt deklarowanego doświadczenia i kwalifikacji z CV.
- Tworzenie kart ATS z możliwością sprawdzenia danych i odniesienia do źródła.
- Zestawienie informacji z wymaganiami stanowiska oraz wskazanie pytań do wyjaśnienia przez rekrutera.
Rozmowy i komunikacja
- Odpowiedzi o ofertach i etapach procesu; uzgadnianie kalendarzy, zaproszenia oraz przypomnienia.
- Projekty pytań stanowiskowych i roboczych podsumowań rozmów według uzgodnionych zasad przetwarzania.
- Komunikaty statusowe i projekty ofert zatrudnienia wyłącznie na podstawie zatwierdzonych decyzji oraz warunków.
Onboarding i praca tymczasowa
- Listy dokumentów, badań, szkoleń i czynności organizacyjnych; kontrola terminów uprawnień i umów.
- Zestawienie potrzeb klientów z dostępnością pracowników i wymaganymi kwalifikacjami.
- Import czasu pracy, wykrywanie braków i przygotowywanie zestawień godzin oraz stawek do zatwierdzenia i fakturowania.
Zarządzanie i ochrona danych
- Ewidencja podstaw przetwarzania, okresów retencji, żądań osób i zadań usunięcia danych.
- Raporty zgłoszeń, aktywnych rekrutacji, czasu obsadzenia stanowiska i kosztów procesu.
- Widok postępu etapów oraz odpowiedzialności za kontakt, dokumenty i rozliczenia.
Przykład procesu
Aplikacja trafia do ATS. System porządkuje informacje z CV, wskazuje braki i proponuje termin rozmowy. Rekruter ocenia kompetencje, a zatwierdzona decyzja uruchamia dalszą komunikację.
Warunki wdrożenia
System nie podejmuje samodzielnie decyzji o zatrudnieniu. Ocena lub ranking kandydatów wymaga odrębnej analizy zgodności; dostęp, retencję i podstawy przetwarzania ustalamy przed wdrożeniem.