Rentowność kontraktu zależy od informacji, które łatwo przeoczyć między ofertą a odbiorem. Łączymy dokumentację, harmonogram i koszty, aby zmiana zakresu miała widoczny wpływ na plan budowy.
Analiza i kosztorysowanie
- Odczyt SWZ, OPZ, specyfikacji i projektów umów; zestawienie wymagań oraz zagadnień do wyjaśnienia.
- Import przedmiarów, wspomaganie obmiarów z rysunków i modeli oraz kalkulacje materiałów, pracy i sprzętu.
- Porównanie ofert podwykonawców z uwzględnieniem zakresu, wyłączeń, terminów i warunków.
Harmonogram i zasoby
- Kolejność robót uwzględniająca zależności, dostawy i dostępność ekip; propozycje zmian po opóźnieniach.
- Zapotrzebowanie materiałowe z przedmiaru, harmonogramu i dostępnych zapasów.
- Planowanie wykorzystania, serwisu, wynajmu i transportu sprzętu między budowami.
Kontrola realizacji i kosztów
- Porównanie budżetu z fakturami, zamówieniami, wykonaniem robót i rozliczeniami podwykonawców.
- Ewidencja zmian oraz robót dodatkowych wraz z kosztami i dokumentacją rozliczenia.
- Raporty postępu z wpisów, zdjęć i protokołów; klasyfikacja fotografii i wskazywanie możliwych niezgodności.
Korespondencja i odbiory
- Przypisanie wiadomości do kontraktów i zagadnień; projekty zapytań RFI oraz śledzenie odpowiedzi.
- Wskazywanie możliwych braków i kolizji w udostępnionej dokumentacji projektowej.
- Kontrola atestów, certyfikatów i dokumentacji powykonawczej; obsługa usterek i terminów napraw gwarancyjnych.
Przykład procesu
Przedmiar zostaje zestawiony z dokumentacją i stawkami firmy. System wskazuje rozbieżności, porównuje oferty podwykonawców i przygotowuje budżet. Podczas realizacji pokazuje odchylenia kosztów i zakresu.
Warunki wdrożenia
Obmiary, kolizje oraz wymagania kontraktowe wymagają sprawdzenia przez kompetentne osoby. Możliwości zależą od jakości PDF, rysunków, modeli i danych kosztowych.