Рекрутеру нужно время для разговора, а кандидату — понимание этапа процесса. Мы упорядочиваем заявки, расписание и документы, оставляя оценку кандидатов и решения о найме команде HR.
Заявки и данные кандидатов
- Сбор заявок из форм, почты и подключённых каналов; извлечение заявленного опыта и квалификации. Карточки ATS со ссылками на проверяемые источники.
- Сопоставление заявленных сведений с требованиями должности и выделение вопросов для рекрутера.
Интервью и коммуникация
- Ответы о вакансиях и этапах; согласование календарей, приглашения и напоминания. Проекты профильных вопросов и рабочих итогов интервью по согласованным правилам обработки.
- Статусные сообщения и проекты предложений о работе только по утверждённым решениям и условиям.
Адаптация и временная работа
- Контроль документов, осмотров, обучения, квалификаций и сроков договоров. Сопоставление потребностей клиентов с доступностью работников и необходимыми допусками.
- Импорт рабочего времени, поиск пробелов и сводки часов и ставок для утверждения и выставления счетов.
Управление и защита данных
- Учёт оснований обработки, сроков хранения, обращений лиц и задач удаления данных. Отчёты о заявках, текущем подборе, сроках закрытия вакансий и затратах процесса.
- Обзор этапов и ответственности за общение, документы и расчёты.
Пример процесса
Заявка поступает в ATS. Система упорядочивает данные резюме, отмечает пробелы и предлагает интервью. Рекрутер оценивает компетенции; утверждённое решение запускает дальнейшую коммуникацию.
Условия внедрения
Система не принимает решения о найме самостоятельно. Оценка или ранжирование кандидатов требует отдельной проверки соответствия; доступ, сроки хранения и основания обработки согласуются до внедрения.