Recruiter brauchen Zeit für Gespräche; Bewerber möchten ihren Status kennen. Wir ordnen Bewerbungen, Termine und Unterlagen, während Beurteilung und Einstellungsentscheidungen beim HR-Team bleiben.
Bewerbungen und Daten
- Bewerbungen aus Formularen, E-Mails und angebundenen Kanälen sammeln; angegebene Erfahrung und Qualifikationen auslesen. ATS-Einträge mit überprüfbaren Quellen erstellen.
- Angaben mit Stellenanforderungen vergleichen und Rückfragen für den Recruiter markieren.
Gespräche und Kommunikation
- Fragen zu Stellen und Ablauf beantworten; Kalender, Einladungen und Erinnerungen koordinieren. Stellenbezogene Fragen und Gesprächsnotizen nach vereinbarten Datenregeln entwerfen.
- Statusnachrichten und Angebotsentwürfe nur auf Basis freigegebener Entscheidungen und Konditionen erstellen.
Onboarding und Zeitarbeit
- Dokumente, Untersuchungen, Schulungen, Berechtigungen und Vertragstermine verfolgen. Kundenbedarf mit Verfügbarkeit und erforderlichen Qualifikationen abgleichen.
- Arbeitszeiten importieren, Lücken erkennen und Stunden- sowie Satzübersichten zur Freigabe und Abrechnung vorbereiten.
Steuerung und Datenschutz
- Verarbeitungsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen, Betroffenenanfragen und Löschaufgaben dokumentieren. Bewerbungen, aktive Suchen, Besetzungsdauer und Prozesskosten auswerten.
- Fortschritt und Verantwortung für Kontakt, Dokumente und Abrechnung anzeigen.
Ein Beispielablauf
Eine Bewerbung geht ins ATS. Das System ordnet Lebenslaufdaten, zeigt Lücken und schlägt einen Gesprächstermin vor. Der Recruiter bewertet Kompetenzen; eine freigegebene Entscheidung startet die weitere Kommunikation.
Voraussetzungen für die Umsetzung
Das System entscheidet nicht eigenständig über Einstellungen. Bewertung oder Ranking benötigen eine gesonderte Konformitätsprüfung; Zugriff, Aufbewahrung und Rechtsgrundlagen werden vorab festgelegt.