Die Disposition braucht einen aktuellen Auftragsüberblick statt eines weiteren Postfachs. Wir verbinden Anfragen, Routen, Transportstatus und Abrechnungsunterlagen in einem Arbeitsablauf.
Aufträge und Kalkulation
- Adressen, Termine, Gewichte, Ladungsarten und Bedingungen auslesen. Preise aus Entfernung, Kraftstoff, Maut und Frachtraten kalkulieren.
- Fahrzeuge nach Nutzlast, Aufbau, Standort und Verfügbarkeit zuordnen.
Routen und Fuhrpark
- Be- und Entladung mit Straßenbeschränkungen, Zeitfenstern sowie Lenk- und Ruhezeiten planen; Aufträge kombinieren und Leerfahrtenpotenziale erkennen.
- Wartung, Prüfungen, Versicherungen und Fahrzeuguntersuchungen terminieren.
Status und Dokumentation
- ETA anhand von GPS und Streckenverlauf aktualisieren; Beladung, Verzögerung und Zustellung kommunizieren. CMR und Ablieferbelege auf Vollständigkeit und Vermerke prüfen.
- Rechnungen, Packlisten und Transportdokumente für die Zollvorbereitung ordnen.
Abrechnung und Transportqualität
- Frachtführerrechnungen mit Angeboten, Routen und Leistungen vergleichen. Rentabilität nach Auftrag, Strecke, Fahrzeug und Kunde einschließlich Kilometerergebnis analysieren.
- Reklamationen, Fotos und Schriftverkehr zusammenstellen; Pünktlichkeit, Schäden und Frachtführerqualität auswerten.
Ein Beispielablauf
Das System liest einen Auftrag, prüft verfügbare Fahrzeuge und erstellt eine Kalkulation. Nach Freigabe aktualisiert es den Status und sammelt nach Zustellung die Abrechnungsunterlagen.
Voraussetzungen für die Umsetzung
Anbindungen hängen von TMS, GPS und Datenzugriffen ab. Die Planung berücksichtigt freigegebene Lenkzeitregeln; Zollunterlagen prüft eine befugte Person.