Fallwissen verteilt sich auf Akten, Korrespondenz und Kalender. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, in der Anwälte Quellen finden, fehlende Unterlagen erkennen und mit geordneten Informationen arbeiten.
Akten und Korrespondenz
- Mandate aus Formularen und Nachrichten erfassen; Verträge, Schreiben, Rechnungen und Anlagen klassifizieren. Freigegebene Outlook- oder Gmail-Korrespondenz zuordnen.
- Chronologien, Beweisübersichten und Fehlteillisten erstellen; Antworten mit Verweisen auf Originaldateien finden.
Analyse und Entwürfe
- Pflichten, Vertragsstrafen, Fristen und Kündigungsregeln identifizieren; Vertragsversionen vergleichen. Schreiben und Anträge aus freigegebenen Vorlagen und Falldaten entwerfen.
- Rechtsquellen und Entscheidungen zur anwaltlichen Prüfung zusammenstellen; Due-Diligence-Unterlagen und Prüffragen organisieren.
Fristen und Aufgaben
- Gerichtliche, vertragliche und interne Termine samt Berechnungsgrundlage führen. Aufgaben zuweisen, erinnern und Fälle ohne nächste Handlung markieren.
- Zuständigkeiten, Status und benötigte Unterlagen anzeigen.
Zeit und Abrechnung
- Tätigkeiten und Zeiten je Mandant und Mandat erfassen; Stunden und Leistungen als Grundlage der vereinbarten Abrechnung zusammenstellen.
- Mandantenberichte über Stand, erledigte Aufgaben, nächste Termine und offene Fragen erstellen.
Ein Beispielablauf
Ein Anhang wird dem richtigen Mandat zugeordnet. Das System ergänzt die Chronologie, zeigt Pflichten und erstellt einen Entwurf mit Aktenverweisen. Ein Anwalt prüft ihn vor der Verwendung.
Voraussetzungen für die Umsetzung
Berufsgeheimnis, Berechtigungen und Protokollierung werden berücksichtigt. Anwälte bestätigen Fristen, Quellenaktualität, Auslegung und jeden verfahrensbezogenen Schriftsatz.