Geltungsbereich und Verantwortlicher
Diese Datenschutzhinweise gelten für jofraai.eu, die Kontaktaufnahme mit JOFRA AI und die Buchung kostenloser Beratungsgespräche. Verantwortlicher ist BIDWAY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, Polen, KRS 0001264414, Steuernummer NIP 5214178927. Datenschutzkontakt: contact@jofraai.eu, +48 881 378 797. Für die Datenverarbeitung in Kundensystemen gelten gesonderte Vereinbarungen.
Daten und Zwecke
Das Buchungsformular erfasst Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Branche und Angaben, die Sie vor dem Gespräch mitteilen möchten. Das System speichert Termin und Buchungsstatus. Diese Angaben dienen der Organisation und Vorbereitung des Gesprächs. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; weitere Angaben sind freiwillig. Übermitteln Sie keine Passwörter, Gesundheitsdaten, Ausweisdokumente oder vertraulichen Kundendaten. Bei Korrespondenz verarbeiten wir Nachricht und Absenderdaten. Serverprotokolle können IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserinformationen enthalten, um die Website bereitzustellen und Missbrauch zu erkennen.
Rechtsgrundlagen
Die Organisation einer angefragten Beratung und vorvertragliche Maßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Kommunikation mit Unternehmensvertretern, sonstige Anfragen, Sicherheit und Rechtsverteidigung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: unseren berechtigten Interessen an effizienter Kommunikation, sicherem Betrieb und dem Schutz unserer Rechte. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO gestützt. Eine Buchung ist keine Werbeeinwilligung.
Empfänger und Google Meet
Befugte Mitarbeitende sowie Anbieter von Hosting, E-Mail, IT-Wartung und Rechtsberatung können im erforderlichen Umfang Zugriff erhalten. Der Kalender läuft innerhalb der WordPress-Installation der Website; ein Konto bei einem externen Buchungsportal ist nicht erforderlich. Gespräche finden über Google Meet statt. Organisatorische Informationen und den Gesprächslink erhalten Sie per E-Mail; der Veranstalter kann den Link gesondert versenden. Beim Öffnen des Links gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google. Je nach Dienst kann eine Verarbeitung außerhalb des EWR erfolgen. Für Übermittlungen in Drittländer benötigen wir eine geeignete Grundlage, etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln. Informationen zu eingesetzten Garantien erhalten Sie auf Anfrage. Gespräche werden nicht ohne vorherige Vereinbarung aufgezeichnet.
Speicherdauer
Buchungsdaten und Korrespondenz speichern wir, solange sie zur Organisation, Beantwortung und zum Abschluss des Anliegens erforderlich sind. Darüber hinaus speichern wir nur Daten, die für gesetzliche Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind, bis die einschlägige Verjährungsfrist oder das Verfahren endet. Technische Protokolle bleiben für die erforderliche Sicherheitsanalyse und Fehlerbehebung gespeichert. Die weitere Erforderlichkeit prüfen wir regelmäßig.
Cookies und Browserspeicher
Die Website verwendet für Formulare, Buchung und Sicherheit erforderliche Mechanismen. Die Einstellung des Datenschutzpanels wird lokal im Browser gespeichert. Werbeanalysen, Marketing-Pixel und websiteübergreifendes Tracking sind standardmäßig nicht aktiviert. Einwilligungspflichtige optionale Technologien dürfen erst nach Ihrer Zustimmung eingesetzt werden. Einstellungen lassen sich über die Fußzeile erneut öffnen; lokale Daten können im Browser gelöscht werden. Das Blockieren notwendiger Mechanismen kann Buchungen beeinträchtigen. Kontakt per E-Mail und Telefon bleibt möglich.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Sie können sich bei der polnischen Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, beschweren: uodo.gov.pl. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Websitebesucher mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.
Aktualisierung
Stand: 24. Oktober 2026. Änderungen am Betrieb der Website berücksichtigen wir in diesen Hinweisen. Wesentliche Änderungen für bereits erhobene Daten teilen wir in geeigneter Weise mit.