Информация по делу распределена между документами, перепиской и календарями. Мы создаём среду, в которой юрист может найти первоисточник, увидеть недостающие материалы и работать с упорядоченным досье.
Материалы и переписка
- Регистрация дел по формам и сообщениям; классификация договоров, процессуальных документов, счетов и приложений. Привязка разрешённой переписки Outlook или Gmail к делам.
- Хронология событий, перечни доказательств и недостающих документов; поиск ответов со ссылками на исходные файлы.
Анализ и проекты
- Выделение обязательств, санкций, сроков и условий расторжения; сравнение версий договоров. Проекты уведомлений, ответов и заявлений по утверждённым шаблонам и данным дела.
- Подбор ссылок на законодательство и судебную практику для проверки юристом; организация документов и вопросов для due diligence.
Сроки и распределение работы
- Судебные, договорные и внутренние календари с фиксацией основания срока. Назначение задач, напоминания и выделение дел без следующего действия.
- Обзор ответственных лиц, хода работы и материалов, необходимых для завершения задач.
Время и расчёты
- Учёт действий и рабочего времени по клиентам и делам; подготовка сводок услуг и часов для расчётов по согласованным условиям.
- Отчёты клиенту о ходе дела, выполненной работе, предстоящих сроках и нерешённых вопросах.
Пример процесса
Новое приложение относится к соответствующему делу. Система обновляет хронологию, выделяет обязательства и готовит проект документа со ссылками на материалы. Перед использованием его проверяет юрист.
Условия внедрения
Проект учитывает профессиональную тайну, права доступа и журнал действий. Юристы проверяют сроки, актуальность источников, толкование и каждый процессуальный документ.