Организация занятий не должна отнимать время у преподавания. Мы упорядочиваем запись, расписание, материалы и коммуникацию, оставляя содержание обучения и педагогические решения преподавателям.
Запись и администрирование
- Сбор заявок, проверка полноты и создание карточек участников. Ответы о программах, датах и оплате; организация договоров, разрешений и сертификатов.
- Учёт участников корпоративного обучения, выполнения программы, проектов сертификатов и отчётов.
Расписание и коммуникация
- Планирование аудиторий, преподавателей, групп и требуемых часов; предложения замен и уведомления об изменениях.
- Учёт посещаемости и общение с родителями или участниками по правилам учреждения.
Материалы и поддержка обучения
- Проекты планов занятий, рабочих листов, презентаций, тестов и опросов по заданной программе. Варианты упражнений под цели, определённые преподавателем.
- Помощник на основе утверждённых учебных материалов и проекты обратной связи по явным критериям оценивания с проверкой преподавателем.
Оплата и ресурсы
- Учёт платежей, подготовка напоминаний и сводок задолженности. Отчёты о занятости помещений, доступности преподавателей и числе участников.
- Анализ стоимости занятий и полноты административных документов.
Пример процесса
Запись запускает проверку документов и распределение в группу. Система отправляет расписание, помогает готовить материалы и собирает административные данные для отчёта преподавателя.
Условия внедрения
Преподаватели проверяют материалы и предложенную обратную связь. Оценивание и решения об учащихся остаются под контролем учреждения; доступ к данным детей особенно ограничивается.