Ein Verfahren kann jahrelange Korrespondenz, zahlreiche Forderungen und Hunderte Buchungen umfassen. Wir ordnen diese Informationen und zeigen, wo Handlungen, Klärungen oder Freigaben erforderlich sind.
Elektronische Akten
- Verfahren und Vollstreckungsanträge erfassen; Scans, Verträge, Auszüge und Anlagen auslesen. Korrespondenz nach Aktenzeichen, Beteiligten, Datum und Verfahrensstand zuordnen.
- Handlungschronologien erstellen und Beträge, Gläubiger, Konten sowie Vermögen mit Quellenbezug finden.
Fristen und Büroorganisation
- Fristen nach freigegebenen Regeln berechnen, Aufgaben anlegen und Prüfbedarf markieren. Schreiben entwerfen und Versand, Zustellung, Antworten sowie Erinnerungen verfolgen.
- Aktenvollständigkeit prüfen, Arbeit verteilen und Außendienst sowie aktive Verfahren auswerten.
Forderungen und Vermögen
- Anmeldungen, Grundlagen und Nachweise auslesen; Lücken und Saldenabweichungen erkennen. Bewegliche Sachen, Immobilien und Forderungen mit Belegen verknüpfen.
- Bewertungen, Angebote, Verkäufe, Verwertungsunterlagen und Erlöse nachverfolgen.
Buchungen und Berichte
- Kontoauszüge auslesen, Zahlungen zur Zuordnung vorschlagen und offene Buchungen markieren. Forderungen, Zinsen, Kosten und Verteilungen zur Freigabe vorbereiten.
- Berichtsentwürfe aus Verfahrensdaten mit prüfbaren Quellen je Position erstellen.
Ein Beispielablauf
Eine Forderungsanmeldung wird dem Verfahren zugeordnet. Das System liest Beträge und Nachweise, vergleicht sie mit den Akten und erstellt eine Übersicht für den Insolvenzverwalter.
Voraussetzungen für die Umsetzung
KRZ- und Registerzugriffe erfordern geprüfte Berechtigungen und offizielle Austauschverfahren. Befugte Personen bestätigen Fristen, Verfahrenshandlungen und Verteilungen.