Jedno postępowanie może obejmować lata korespondencji, wiele wierzytelności i setki operacji. Budujemy systemy, które porządkują ten materiał i pokazują, co wymaga czynności, wyjaśnienia lub zatwierdzenia.
Elektroniczne akta
- Rejestracja postępowań i wniosków egzekucyjnych; odczyt skanów, umów, pism, wyciągów i załączników.
- Przypisanie korespondencji według sygnatury i uczestników; klasyfikacja według rodzaju, daty i etapu sprawy.
- Chronologia czynności oraz wyszukiwanie kwot, wierzycieli, rachunków i majątku z odniesieniem do źródła.
Terminy i obsługa kancelarii
- Terminy obliczane według zatwierdzonych reguł, listy zadań i oznaczanie czynności wymagających kontroli.
- Projekty wezwań, zawiadomień i zapytań; ewidencja wysyłek, doręczeń, odpowiedzi i ponagleń.
- Kontrola kompletności akt, przydział pracy, raporty czynności terenowych i aktywnych postępowań.
Wierzytelności i majątek
- Odczyt zgłoszeń wierzytelności, podstaw i dowodów; wykrywanie braków, rozbieżności oraz porównywanie sald.
- Rejestry ruchomości, nieruchomości i należności powiązane z dokumentami oraz protokołami.
- Monitorowanie wycen, zapytań ofertowych, sprzedaży, dokumentacji likwidacji majątku i wpływów.
Operacje i sprawozdania
- Odczyt wyciągów, propozycje przypisania wpłat do spraw i wskazywanie nierozliczonych operacji.
- Robocze zestawienia należności, odsetek, kosztów i podziałów środków do zatwierdzenia.
- Projekty sprawozdań i zestawień oparte na danych postępowania, z możliwością sprawdzenia pozycji źródłowych.
Przykład procesu
Zgłoszenie wierzytelności zostaje przypisane do postępowania. System odczytuje kwoty i dowody, porównuje je z aktami, wskazuje braki i przygotowuje zestawienie do weryfikacji przez syndyka.
Warunki wdrożenia
Dostęp do KRZ i rejestrów wymaga sprawdzenia uprawnień oraz oficjalnych metod wymiany danych. Terminy, czynności procesowe i podziały środków zatwierdzają uprawnione osoby.